上圖是常見的制式文件樣式，這種制式文件的特徵，在於整個文件的每個頁面上都會有一些重複性的物件，例如文件外框。這種文件的頁面外框是如何產生呢？

這個問題對初學者而言，是非常困擾的一件事，因為一般的讀者都會利用變通的方法來解決這個問題，也就是依文件需要，重複地將這些物件，放在本文編輯區中，這種變通的方法是最沒有效率的方法，而且，也造成日後維護的困難。本範例所提的問題，卻可以輕易地利用頁首/頁尾編輯方法來解決。

其編輯程序如下：

1. 選按【格式】選單的【框線及網底】選項；

2. 開啟【框線及網底】對話框，選按【頁面框線】對話頁；

3. 從設定區中選擇框線樣式；

4. 或是，您不喜歡單調的框線，也可以考慮按花邊下拉鈕去選取合適的花邊；

5. 接著，要決定外框的套用範圍，因為系統預設的套用範圍為整份文件，所以，您可以按【套用於】的下拉鈕，以確定套用的範圍；

6. 最後，按下【確定】鈕即可完成頁面外框的設定。

當您按下【選項】鈕，開啟【框線及網底選項】對話框後，便可以從【度量基準】方塊中，選用頁面外框的定位基準—文字或頁緣，再配合上、下、左、右邊界的設定，就可以精準地套用頁面外框了。

1. 進入頁首/頁尾編輯區
選按【檢視】選單的【頁首/頁尾】項，進入頁首/頁尾編輯區，及顯示頁首/頁尾工具列；

2. 插入圖案
選按【插入】選單的【圖片/美工圖案】項，進入多媒體藝廊對話框，在圖庫中選一圖案，按【插入】鈕將選取的圖案加入頁首/頁尾中，按【關閉】鈕，完成插入。（此步驟插入的圖案來源，可依實際情況選用其他來源的圖案）；

3. 調整圖案佈局
插入的圖案，您可以移動它的位置，及調整它的大小以適合版面的效果；

4. 轉成浮水印
因為插入的圖案尚未轉變為浮水印格式，所以在圖案上按滑鍵右鍵，在快速選單中按下【圖片格式】項，開啟圖片格式對話框，在對話框中，選按【圖片】對話頁，在【圖像控制項】色彩區中選擇【浮水印】項，讓圖案轉成浮水印格式；並在【換行】對話頁上，選按【無】的文繞圖的格式，以不影響文件內容。

5. 浮水印效果
當完成前述四個步驟後，即可在文件的每一個頁面上看到所設定的浮水印。

改變頁首/頁尾編輯區的範圍

您可在垂直尺規上，以滑鼠拖曳的方式，來改變頁首/頁尾編輯區的範圍。

秘訣：

若您在螢幕上看不到垂直尺規，請選按【工具】選單的【選項】功能選項，以開啟【選項】對話視窗。

在【選項】對話視窗，點選【檢視】對話頁，在其視窗區將垂直尺規檢核鈕鉤選起來，即可讓垂直尺規顯示在螢幕上。