但是，當我們為了排版需要，重組文件內容的佈局時，例如文件原先是以縱向編排，但為了插入一張地圖，必須以將版面轉成橫向編排，此時，就要以分隔設定來調整文件的版面，以強迫系統依我們所需重組文件，讓文件可以縱橫頁面共存。

Word提供的分隔設定包括：分頁、分節、分欄三類，各種分隔設定功能有不同的功能取向，以下將說明三者的差異及其應用方向。

手動設定分頁符號的時機
為了避免「頁首孤立字串」(出現在頁的頂端或下方的單行文字)，或是為了防止段落、表格、或兩段落 (如標題和其下方的段落)跨頁編排，那麼，您就可以在特定的段落之前強迫插入分頁符號。

手動設定分頁符號
1. 將輸入游標定位在欲插入分頁符號處；

2. 選按【插入】選單的【分隔設定】選項，開啟【分隔設定】對話框；

3. 選擇插入【分頁符號】；

4. 按【確定】鈕。

當您在文件中插入分頁符號時，系統會自動將分頁符號插入點以下的文字強迫下移至次頁。

附註：

您亦可按下快速鍵Ctrl+Enter，同樣能設定分頁符號。

手動刪除分頁符號

1. 如果您在整頁模式，且未看到分節符號時，請藉著按下一般工具的【顯示/隱藏】工具 （Word95版為 ）來開啟隱藏文字；若是您在標準模式，您可以很清楚看到分頁符號 “ ”；

2. 選取您想刪除的分頁符號，然後按下【Delete】鍵。

文件中間出現了不想要的分頁符號
1. 您可能應用了會影響文件分頁的段落格式設定，如「段落前分頁」、「與下段同頁」或「段落中不分頁」等。

【解決方法】
請選取不想要的分頁符號四周的文字，按一下【格式】選單中的【段落】選項，再按一下【文件流向】對話頁。如果「段落前分頁」、「與下段同頁」或「段落中不分頁」等檢核鈕已被選取，請予以取消。

2. 您可能建立了一個分節符號，並選取了「自下頁起」「奇數頁」或「偶數頁」等選項，這些選項中都包含了分頁符號。

【解決方法】
請按一下緊跟在分節符號之後的節，再按一下【檔案】選單中的【設定列印格式】選項。請按一下【配置】對話頁，再於「章節起始處」方塊中按一下「接續本頁」。

分欄符號設定程序
1. 請指定您要插入一個新行的位置；

2. 選按【插入】選單的【分隔設定】，開啟分隔設定對話框；

3. 選擇【分欄符號】，再按【確定】鈕即可。

刪除分欄符號

1. 如果您在整頁模式，且未看到分欄符號時，請藉著按下一般工具的【顯示/隱藏】工具 （Word95版為 ）來開啟隱藏文字；若是您在標準模式，您可以很清楚看到分欄符號“ ”；

2. 選取您想刪除的分欄符號，然後按下【Delete】鍵。

若想在頁的規格上有些變化，可在頁面的某些地方結束一個節，而開始另一個節，使前後兩節的文件內容以不同的格局呈現，例如：不同頁首/頁尾，或不同的欄數，甚至是由縱向編排改成橫向排版。

注意：

分節符號的形式，是雙虛線加上【章節結束】。

插入分節符號

1. 選按【插入】選單的【分隔設定】選項，開啟【分隔設定】對話框；

2. 選擇插入【分節符號】中四個選項之一；

3. 按【確定】鈕。

分節符號的類型

【自下頁起】
當您按一下【自下頁起】時，Word 會在分節符號的位置分頁。

【接續本頁】
當您按一下【接續本頁】時，Word 會插入一個分節符號並在同頁開始新的一節。

【自下個偶數頁起】
當您按下【自下個偶數頁起】時，Word 會在下個偶數頁開始新的一節。

【自下個奇數頁起】
當您按下【自下個奇數頁起】時，Word 會在下個奇數頁開始新的一節。

刪除分節符號

1. 如果您在整頁模式，且未看到分節符號時，請藉著按下一般工具的【顯示/隱藏】工具 （Word95版為 ）來開啟隱藏文字；若是您在標準模式，您可以很清楚看到分節符號 “ ”；

2. 選取您想刪除的分節符號，然後按下【Delete】鍵。

附註：

當您刪除分節符號時，您也刪除在它上方的文字節格式化。該文字會變成下一節的部份內容，並且會將它設定成此一節的格式化。