分欄編排的設計，是將原本文字頁面上的的單一欄位，分割成二個以上欄位的設計。這種設計的理念，是基於文字在單欄時可能過長而影響閱讀效果，另一方面，多欄位的設計可增加版面的美觀性，使得版面更有變化，讓閱讀成為一種享受。

文件分欄概念
欄數規劃
版面分欄前，必須考量整體的版面設置，到底需要多少個欄位才適當？因為過多欄位，會將文字資訊過份切割而顯得支離破碎，而失去易讀性；欄位太少，則每個欄位的文字又太長，亦會影響閱讀效果。

一般而言，A4規格或Letter規格的版面，可分成二至三個欄位，是不錯的規劃。

分欄效果
Word以分節符號來判定是否容許您在文件中同時存在單欄、多欄的設計。因為未做分節設定的文件，Word是將其視為單節的文件，雖然您可在單節文件中設定多欄效果，但設定效果將影響整個文件，也就是說，文件只有一種分欄效果。

若您要在文件中同時設計出單欄與多欄並存的效果，務必要將文件做分節設定，否則沒有辦法達成您的理想。

注意：

文件在分欄後，文字的流向是先跑完第一欄，至第一欄底端後，才會移至後續的欄位；所以，假若在某個欄位增刪文字，都會影響其後續文字的編排。

2. 選按【格式】選單的【欄】選項（或按格式工具列的分欄工具鈕 ），開啟【欄】設定對話框；

3. 選取【預設格式】中的一種分欄格式；

4. 按【確定】鈕，則整份文件將以新設定的分欄格式重組。這種方式不管文件分成幾節都有效。

設定整節為多欄模式
若要設定某節文件的格式為多欄模式，將輸入游標停在欲設定分欄的節上任意位置，再執行上述整份文件分欄設定的步驟，即可將該節設定成想要的分欄格式。

設定部份文字為多欄模式
1. 選取要設定格式的文字部分；

2. 選按【格式】選單的【欄】選項（或按格式工具列的分欄工具鈕 ），開啟【欄】設定對話框；

3. 選取欲設定的分欄格式；

4. 按【確定】鈕。

注意：

多欄位格式無法應用於頁首、頁尾、附註或圖文框中。若要排列這些區域中的文字，請使用表格。

調整欄數與欄寬
要調整欄數，可直接在預設格式框中選取，或是在欄數方塊中填入所需欄數。

要調整各欄寬度，則必須確認【相等欄位寬度】檢核鈕已被取消，否則無法進行調整作業。

分欄格式套用範圍
在欄設定對話框左下方的【套用於】下拉框中，有一些分欄格式套用範圍的內容，其套用效果如下。

套用模式
套用效果與適用範圍

插入點之後
在插入點位置插入分節符號，適用範圍在插入點後的所有章節。

選取文字
在選定文字上下方各加入一個分節符號，使選取文字成為一個獨立的新章節，這個新章節便是此次設定的適用範圍。

選取節
以選取文字所在的章節，做為設定的適用範圍。

此一節
插入點所在的章節。

整份文件
整份文件的所有章節，皆為適用範圍。

設定分欄線
選取設定分欄對話框中的【分隔線】檢核鈕，再按【確定】鈕，系統會在各欄間加入分欄線。