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版面設定


	版面設定可讓您規劃文件的用紙尺寸、版面格局、頁首/頁尾的設定等功能，這些功能都集中在【檔案】選單中的【版面設定】選項（Word95版為【設定列印格式】），您可點選這個選項進行版面設定。

設定紙張尺寸


紙張大小	要設定紙張的大小，按下【紙張大小】下拉鈕，系統提供了許多常用的紙張規格，可以逕行選用；若系統提供的紙張規格沒有適合尺寸，則選擇【自訂大小】選項，配合此方塊下方的寬高方塊調整紙張尺寸。
紙張列印方向	Word系統預設的列印方向為縱向列印，若要調整為橫向列印，則在列印方向區內選取【橫向】選項。
套用範圍	套用範圍決定您選擇的紙張大小在文件中的影響範圍。選擇【整份文件】，則您編輯的文件的所有頁面都以所選的紙張大小套用；選擇【插入點之後】，則系統自動將輸入游標所在位置後的內容移至下一頁，並以所選的紙張大小套用，也就是說，您編輯的文件會出現不同頁面大小的現象。

設定邊界


	紙張大小設定完成後，接著要決定版面的範圍。版面範圍的規劃會影響文件編輯區的容量，因為版面包括：本文編輯區、頁首編輯區、頁尾編輯區、邊界，四者分割版面範圍，互為影響。
邊界	版面的邊界包括：上邊界、下邊界、左邊界、右邊界，這四個邊界分別決定版面上、下、左、右四個方向的空白區域，四個邊界的空間越大，版面可供本文編輯的區域就越小，但版面看起來較為舒爽；相對的，邊界的空間越小，版面可供本文編輯的區域就越大，但版面顯得擁擠而有壓迫感，因此，如何規劃得視需要而定。
本文編輯區	版面編輯區分為三區：本文編輯區、頁首/頁尾編輯區。本文編輯區的範圍，為紙張版面扣除邊界區域所剩範圍，邊界越大，本文編輯區的範圍就越小。
頁首/頁尾編輯區	頁首/頁尾編輯區分別座落於上邊界及下邊界範圍內。
	利用版面設定對話框調整 1. 選按【檔案】選單的【版面設定】選項，顯示版面設定對話框； 2. 在版面設定對話框中，選取【邊界】對話框； 3. 依需要在上、下、左、右邊界設定方塊上填入數據； 4. 按下版面設定對話框中的【確定】鈕，以確定邊界的範圍。決定了邊界的範圍，等於決定了本文編輯區的範圍。手動調整要改變邊界的範圍，除了可以利用版面設定對話設定邊界外，亦可直接在尺規上，以拖曳的方式調整邊界。只要您將滑鼠指標停在尺規上的任一邊界上，滑鼠指標會變形為雙向箭頭，此時按住滑鼠不放拖曳，即可任意調整邊界。如果在 [1] 啟用對齊格線的狀態下，您可以按下【Alt】鍵，再拖曳滑鼠來調整邊界，則可以更精細地設定邊界位置。

設定頁首頁尾範圍

在【檔案/版面設定/邊界】的對話框中，有一個【與頁緣距離】的方塊，其中的頁首、頁尾方塊數據，表示頁首/頁尾與頁面的上邊緣與下邊緣的距離，要設定這二個數據應考量上、下邊界的大小。因為【上邊界高度】減去【頁首編輯區與頁的上緣距離】=【頁首編輯區與本文編輯區的距離】，所以，若是頁首編輯區與頁上緣距離，大於上邊界高度時，頁首編輯區會與本文編輯區重疊。

1. 選按【檔案】選單的【版面設定】選項，顯示版面設定對話框；

2. 在版面設定對話框中，選取【邊界】對話框；

3. 在與頁緣距離方塊中，填入適當的數據；

4. 按【確定】鈕完成設定。

利用版面設定對話框調整

手動調整